Erasmus Önerileri

Erasmus Önerileri başlıklı bu yazımda sizlere yaşadığım tecrübelerden yola çıkarak önerilerde bulunacağım.

Ben Kimim?

Ben Ezgi Bıkım,  Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi’nde Seramik ve Cam Tasarımı bölümünde öğrenciyim.

Erasmus Önerileri

Ülke Tercihleri

Ben güzel sanatlar fakültesi öğrencisiyim dolayısıyla başvurduğum üniversiteler benden portfolyo, motivasyon mektubu ve özgeçmiş talep ediyor. Öncelikle başvurmak istediğiniz üniversitelerin internet siteleri üzerinden ne talep ettiklerini ve son başvuru tarihlerini öğrenmelisiniz. Benim gibi bir eleme sistemine tabi tutulacaksanız son başvuru tarihlerini kronolojik sıraya koyup tercih listenizi ona göre yapmanızı tavsiye ederim. Tercih listenizi hazırlarken dikkat etmeniz gereken diğer nokta ülkelere verilen hibe miktarı ve ülkenin kendi içerisindeki pahalılık durumu. Hibe miktarı yüksek olan bir ülkenin kendi içerisinde pahalılığı düşük olabiliyor; örneğin Almanya.Ayrıca okulunuzun anlaşması olmayan bir okul ile iletişime geçip sınavdan önce anlaşma sağlayabilirsiniz. Avrupa ülkeleri arasında uçak biletleri oldukça ucuz özellikle Skyscanner, Ryanair, Flixbus gibi firmaları takip ederek kendi kendinize uygun fiyatlı turlar düzenleyebilirsiniz. Dolayısıyla tek bir ülkeye takılıp kalmayın zaten ziyaret etmek oldukça kolay olacak daha fazla yer görmek için uygun fiyat takip etmenizi tavsiye ederim.

Vize Başvurusu

Her ülkenin farklı koşulları vardır. Ben İstanbul’da yaşıyorum, vize için VFS Global’e başvurdum. Ankara’daki Başkonsolosluk ile aracı bir firma, ayrıca bir çok ülke için de aracılık yapıyor. VFS Global internet sitesi üzerinden her ülke için talep edilenleri listeliyor ve site üzerinden online ön başvuru yapıyorsunuz. Letonya için 50.000 TL değerinde sağlık sigortası (ücreti yaklaşık 75 €), gidiş dönüş uçak bileti, öğrenci belgesi, karşı okulun davetiyesi, konaklayacağım yerden imzalı-kaşeli belge gerekliydi. Pasaportumuzu zaten nüfus müdürlüğünden temin ediyoruz, eğer 25 yaşın altındaysanız yalnızca defter parası ödüyorsunuz. Erasmus öğrencisi olduğumuz için vize ücreti ödemiyoruz fakat 25 € hizmet ücreti var. Ayrıca pasaportunuzun evinize teslim edilmesini istiyorsanız 10 € kargo bedeli ödüyorsunuz (ama ne gerek var her cent değerli).

Konaklayacak Yer Bulmak

Bu konuda danışmanız gereken ilk kişi karşı okuldaki danışmanınızdır. Üniversiteye göre değişmekle birlikte bir “buddy” sistemi olabilir. Bu bir üniversite öğrencisinin size gönüllü yardımcı olduğu bir kankalık sistemi. Ayrıca Facebook uygulamanız yoksa sadece etkinlikleri takip etmek için bile hemen indirin. Çeşitli parti/etkinlik grupları; Erasmus Türkiye ya da uluslararası Erasmus grupları anında açılır. Özellikle “Marketplace” üzerinden Yurt ve kiralık odaları bulup karşılaştırabilirsiniz. Yeterli gelmediğinde fotoğraf ve bilgi istemekten çekinmeyin. Aylık ücrete faturaların dahil olup olmadığını ve üniversitenize olan ulaşımı mutlaka kontrol edin. İnternet üzerinden havalimanından evinize, evinizden üniversitenize ulaşımı ve ücretleri kontrol edin. Gideceğiniz ülkeye daha önce giden öğrencileri bulup iletişim kurun. Benim Letonya’da kaldığım 1Home otelini hem gittiğim okul hem daha önce buraya gelen bir arkadaşım tavsiye etmişti.

latvia

İtalya Vizesi İçin Gerekli Belgeler

Herkese merhaba, bu yazımda 2017-2018 güz döneminde Erasmus yaptığım Italya vize alma aşamasında hazırladığım belgelerden bahsedeceğim. İlk yazımda çok az değinmiş olduğum bu konuyu sizler için hatırladığım kadarıyla detaylandırmaya çalışacağım.

İtalya’ya vize almak için konsolosluğun internet sitesinden kendiniz randevu alıp belgeleri toplayıp sunabilirsiniz veya konsoloslukla anlaşmalı bir danışman firma referansı ile (İtalya için VFS Global ve iDATA)  200 TL civarında hizmet ücreti ödeyerek başvurabilirsiniz. Önceki yazımda da belirttiğim gibi, kendi başınıza bu işlemleri yürütmek biraz stresli olabilir ve gözden bir şey kaçırabilirsiniz. Bence danışman firma referansıyla bu işi daha rahat halledebilirsiniz. Danışman firmalar hakkında ayrıntılı bilgiye yukarıda parantez içinde vermiş olduğum bağlantılardan ulaşabilirsiniz.

Italya Vize için Belgeler

  • Learning Agreement: Erasmus’u yapabilmeniz için şart olan bu belgeyi italya vize başvurusunda konsolosluğa da sunmanız gerekmekte.
  • Öğrenci Belgesi: Tabii ki öğrenci olduğumuzu belirten bu belgeyi de konsolosluğa sunmak gerekiyor. Bilmeyenler için; bu belgeyi almak için öğrenci işlerine gitmenize gerek yok, E-devlet‘ten kendiniz istediğiniz zaman temin edebilirsiniz.
  • Kimlik ve Pasaport Fotokopisi: Kimliğinizin ve pasaportunuzun ön yüzünün(daha önceden vize aldıysanız, aldığınız vizelerin de fotokopisini sunmalısınız) fotokopisini konsolosluğa sunmanız gerekmekte.
  • Sağlık Sigortası: Vize başvurusunun en en önemli belgelerinden olan sağlık sigortasını, yurt dışında bulunacağınız günleri kapsayacak şekilde yaptırdıktan sonra belgenin hem orijinalini(sigortayı yaptırdığınız firmadan İngilizce ve Türkçe olarak istemeyi unutmayın, konsolosluğa İngilizce olanı verirsiniz Türkçe olan sizde kalır) hem de fotokopisini sunmanız gerekmekte. Sağlık sigortasını yaptırmadan önce birkaç firmadan fiyat teklifi alıp sonra karar vermenizi öneririm.
  • Hibe Alacağınıza Dair Yazı: Üniversitenizin Erasmus koordinatörlüğü tarafından vizeyi almanızı kolaylaştırmak amacıyla verilen önemli bir belge.
  • Gidiş-Dönüş Uçak Bileti Rezervasyonu: Vizeyi alacağınıza %100 eminseniz(sicil kaydınız temiz, eksik belgeniz yok ve banka hesaplarınızda bolca para varsa %100 alırsınız :)) biletleri alabilirsiniz ama başvuru aşamasında rezervasyon yaptırmanız yeterli olacaktır. Bu rezervasyonları bazı sitelerden ücretsiz yapabiliyorken bazı sitelerden ise belli bir fiyat karşılığında yapabilirsiniz. Ben Türk Hava Yollları’nın sitesinden ücretsiz yapmıştım rezervasyonumu. Ama son vize alışımda(Şubat 2020) bir türlü beceremedim ücretsiz rezervasyonu ve Pegasus’tan 30 küsur liraya yaptım. Siz yine bir araştırın derim.
  • Kalacak Yer Hakkında Bilgi: Bazı okullar bünyesinde bulundurdukları ESN(Erasmus Student Network) veya AEGEE adlı gönüllü öğrenci toplulukları aracılığıyla kalacak yer bulma konusunda gelen öğrencilere yardımcı oluyor. Salerno Üniversitesi’nde de durum böyleydi ve vizeyi almada kolaylık olması adına bana kalacak yer konusunda yardımcı olacaklarını belirten bir yazı yolladılar. Eğer karşı kurumdan böyle bir yazı almıyorsanız, kalacak yer konusunu nasıl halledeceğinizi belirtmeniz gerekiyor. Örneğin gittiğiniz ilk birkaç gün hostelde kalacağınızı gösteren rezervasyon ve sonrasında bir yer bulacağınızı söylediğiniz bir dilekçeyle bu konuyu çözebilirsiniz.
  • Banka Hesap Dökümü: Kendinize ait bir banka hesabı ve içinde de orada kalacağınız gün sayısı*bir miktar(ben gittiğimde günlük 23 Euro’ydu yanlış hatırlamıyorsam) kadar para göstermeniz gerekiyor. Diyelim ki  5 ay kalacaksınız, 150 gün*23=3450 Euro para göstermeniz lazım ama o kadar paranız yok. İşte bu durumda okuldan aldığınız hibe yazısı yardımınıza koşuyor. Yani okuldan 5*500=2500 Euro hibe alacağınız için, hesabınızda 3450-2500=950 Euro göstermeniz yeterli olur.
  • Sponsor: Orada kaldığınız süre boyunca bir sıkıntınız olması halinde masraflarınızı karşılayabilecek bir sponsor sunmanız gerekiyor konsolosluğa. Sponsordan istenen belgeler ise hatırladığım kadarıyla; banka hesap dökümü, maaş bordrosu, sigortalı olduğuna dair SGK dan alınacak belge, varsa sponsorun üzerine olan tapular…
    Sponsorunuzun ve/veya sizin finansal durumunuz çok yeterli değilse Erasmus için ayırdığınız bütçeyi önce sponsorunuzun hesabına yatırıp dökümünü alın, sonra parayı çekip kendi hesabınıza yatırın. Durumu çok iyi olmayan birçok kişi aynı işlemi yapıyor ben de dahil. Maalesef döviz kurlarının sürekli yükselen trendde olması bizi finansal açıdan bir hayli zorluyor fakat inanın Erasmus tecrübesi bu çekilen zorluğun karşılığını fazlasıyla veriyor 🙂

Benim hatırladığım kadarıyla VFS Global’e teslim ettiğim belgeler bu şekildeydi. Değişen şeyler olabilir ama istenen belgelerin çok da farklı olacağını zannetmiyorum. Belgelerinizi teslim ettikten sonraki 15 iş günü içerisinde başvurunuzun sonuçlanması gerektiğini biliyorum. Eğer belgelerde yanlış ve/veya eksik bilgiler sunmadıysanız çok yüksek ihtimal vizenizi alırsınız.

Not: Unutmayın ki bunlar benim geçtiğim aşamalardı, elbette bu yazıyı okumak size bir farkındalık kazandırabilir ama kesinlikle kendi sürecinizi yaşarken araştırmalarınızı ve belge takibinizi çok iyi şekilde yapın.

Hepinize iyi şanslar 🙂

Almanya’da Staj İçin Schengen Vizesi

Eğer staj arayışın bittiyse ve staj göreceğin Almanya’daki bir firmadan kabul mektubun geldiyse artık yapman gereken tek bir şey kalıyor. O da Almanya Schengen vizesi başvurusu.

Öncelikle ben kimim?

Süleyman Demirel Üniversitesi Endüstri Mühendisliği(2019) bölümü mezunuyum. Şu anda Almanya’da Erasmus stajımı tamamlamaktayım. Bu başlıkta sizlere de yardımcı olabilmek adına, Almanya stajı için Schengen vize sürecine değineceğim.

Kimler Schengen vizesine başvurmalı?

Almanya Schengen vizesi 90 gün ile sınırlıdır. Eğer staj seyahat planın 90 günden az ise; evet, Almanya Schengen vizesine başvurmalısın.

Başvurumu ne zaman ve nereden yapmalıyım?

Gideceğin tarihten 180 günden az bir süre kaldıysa artık vize başvurusunda bulunabilirsin. Bunun için öncelikle iDATA’dan online ücretsiz vize randevunu almalısın. iDATA, Türkiye’de Almanya ve İtalya vize başvurusu için resmi olarak yetkilendirilmiş kuruluştur. https://randevu.idata.com.tr/ sitesinden online randevunu oluşturabilirsin.

Online randevuda öncelikle seyahat bilgilerini girmen gerekiyor. Randevunu ikamet ettiğin şehre bağlı iDATA ofisinden alman gerekiyor. Eğer ikamet ettiğin şehirde iDATA ofisi bulunmuyorsa sana en yakın olan iDATA ofisine başvurmalısın. iDATA’nın sitesinde haritadan seçim yaptığında sana en yakın iDATA ofisini göstericek. Bunun dışındaki şehir seçimleri için senden dış şube hizmet ücreti talep edilir.

Daha sonra kişisel bilgilerini de girdikten sonra iDATA sana uygun tarih ve saatleri gösterecek. Randevunu, belgelerin hazır olacağı tarihe göre alman gerekiyor. Benim belgeleri toparlamam en fazla 2 haftamı almıştı. Buna göre sen de uygun bir tarih belirleyebilirsin.

Online randevu oluşturuldu. Sırada Almanya Schengen Vizesi için gerekli belgeler?

  • Pasaport
  • 6 aydan eski olmayan biometrik fotoğraf
  • Başvuru Formu

iDATA’nın sitesinden ulaşabileceğin Başvuru Formunu eksiksiz doldurman ve imzalaman gerekiyor.

  • Seyahat Sağlık Sigortası

Ben yurtdışı seyahat sağlık sigortamı İş Bankasından halletmiştim. İş Bankası hesabım da olduğu için işimi 15 dakika kadar kısa bir sürede hallettim. Bunun için yaklaşık 220 Türk Lirası kadar İş Bankası hesabımdan ödedim. Siz yine diğer bankaları da araştırabilirsiniz. Hemen hemen hepsi birbirine yakın.

  • Not: Vize Harcı yok

Erasmus Stajı kapsamında gidiyorsanız vize harcından muafsınız.

  • Staj Belgesi

Türkiye’deki üniversiteden staj göreceğinize dair belge, bu belgeyi size eğitim kurumunuzdaki erasmus koordinatörünüz sağlıyor.

  • Staj Sözleşmesi

Staj yapılacak kurumla yapılan sözleşmeniz, yani ‘’Learning Agreement for Traineeships’’ belgeniz. Okulunuzun erasmus sayfasından bu belgeye ulaşabilirsiniz.

  • Öğrenci Belgesi
  • Burs veya Hibe Belgesi

Erasmus Koordinatörünüzün size yollayacağı Erasmus Hibe Belgeniz,

Eğer staj yapacağınız yerden ücret alacaksanız miktar ve dönemini gösteren belge,

Eğer almayacaksanız size sponsor birisini göstermeniz gerekiyor. Bu ailenizin bir üyesi olabilir. Ben babamı göstermiştim. Bunun için babam bir dilekçe yazıp imzaladı. Ve babamın maaş bordrosu, banka hesap bilgileri gibi belgeleri de ilgili yerlerden teslim aldık.

  • iDATA Koordinasyon Ücreti

177TL

  • Uçak Rezervasyonları

Gideceğiniz tarihe göre uçak rezervasyonu yapmanız veya bilet almanız gerekiyor. Bilet almak vize durumuna göre riskli olacağından herhangi bir hava yolu şirketinden gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu oluşturmanız yeterli olacaktır.

  • Kalacak yer belgesi

Eğer kalacağınız yer belliyse, bunu gösteren bir belge sunmanız vize alım sürecinizi kolaylaştıracaktır.

Randevu Günü

Randevu tarihinizde belgelerinizi eksiksiz bir şekilde götürürseniz vize alımında herhangi bir problem yaşamazsınız. Belgelerinizi fotokopi çektirmeyi unutmayın.

Belgelerinizi teslim ettiniz. Vize ücretini ödediniz, parmak izi kaydınızı verdiniz.  Artık sadece pasaportunuzu beklemeniz gerekiyor. Tatil günlerine göre pasaportunuzun gelme tarihi uzayabilir. Benim Noel tatilinden dolayı pasaportum 2 haftada elime ulaşmıştı.

Umarım bu bilgiler vize alım sürecindeki arkadaşlara faydası dokunur ve vizeniz olumlu sonuçlanır.  Aklınıza takılan diğer sorular için ulaşabilirsiniz..